Cláusula informativa de la política del canal ético

1. Objeto

La presente cláusula informativa de la Política de gestión, investigación y respuesta de denuncias regula la gestión e investigación que realiza AFIRMARE AUDITORES, SLP en el cumplimento del Código de Conducta de acuerdo con los estándares establecidos en la legislación de auditoría vigentes; el cual constituye un medio de comunicación transparente y de carácter absolutamente confidencial, que pretende canalizar aquellas denuncias de los integrantes de la organización así como de aquellos terceros con los que ésta pueda relacionarse, en lo que se refiere a indicios razonables de incumplimientos de los principios generales de actuación profesional establecidos por la firma, atendiendo a criterios de veracidad y proporcionalidad.

Agradecemos tu disposición para informarnos sobre cualquier conducta indebida o violación de políticas dentro de nuestra organización. Utilizamos este canal de denuncias con el objetivo de mantener un entorno ético y seguro. Tus aportaciones son fundamentales para mantener la integridad y transparencia en nuestras relaciones con terceros.

2. Información de la política del canal ético

Esta cláusula informativa, está promovida por el órgano de gobierno de AFIRMARE AUDITORES, su Órgano de Administración, y se sustenta en un compromiso total y absoluto con el cumplimiento de la normativa legal vigente aplicable de auditoría de cuentas, así como en la implementación de una cultura real basada en valores y principios éticos basada en el cumplimiento de unos principios generales de actuación basados en la aplicación del principio de debido control para promover el cumplimiento de las normas internas y externas para prevenir, detectar y erradicar conductas irregulares donde se sustenta su funcionamiento mediante la aplicación de las siguientes principios de actuación:

• Confidencialidad: Tu identidad y los detalles proporcionados en tu denuncia se tratarán con la máxima confidencialidad posible, de acuerdo con las leyes aplicables y siempre que no viole la seguridad de la empresa.
• Protección contra Represalias: La empresa prohíbe cualquier tipo de represalia contra aquellos que presenten denuncias de buena fe. Cualquier intento de represalia será tratado como una violación seria de las políticas de la empresa y puede dar lugar a medidas disciplinarias.
• Procedimiento de Investigación: Tu denuncia será evaluada de manera imparcial. Se llevará a cabo una investigación adecuada y, cuando sea posible, se tomarán medidas correctivas apropiadas en función de los resultados de la investigación.
• Medidas ante la situación de conflicto de intereses: En el caso de que los hechos denunciados se encuentren dentro del ámbito de alguno de los miembros del Órgano de Administración de AFIRMARE AUDITORES, SLP, o del responsable de ética de la compañía o cualquier miembro que de alguna forma puedan generar un conflicto de interés para alguna de estas personas, se garantiza la abstención de intervenir en el procedimiento de investigación y tramitación de las denuncias.
• Protección de datos: El tratamiento de los datos personales en el marco del canal ético se basa en la existencia de un interés público, en los términos establecidos en el artículo 6.1.e) del Reglamento General de Protección de Datos, de detectar y prevenir reclamaciones y la consiguiente prevención de daños y riesgos de responsabilidad de AFIRMARE AUDITORES, SLP definidas en el Modelo de Organización Interna, Código de Conducta y conforme lo dispuesto en el artículo 24 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre de Protección de Datos personales y garantía de derechos digitales, consistente en crear y mantener un sistema de información de denuncias internas e investigar posibles irregularidades o actos contrarios a la ética, la legalidad o las normas corporativas.